Les pair(e)s évaluateur(trice)s ont accès à un certain nombre de ressources pour les préparer aux évaluations d’agrément et pour rendre le processus aussi efficient autant que possible.
Les modules de formation en ligne donnent une introduction sur l’agrément et sur le programme d’agrément de l’AEPC lui-même. Ils présentent les attentes et donnent des exemples de scénarios souvent rencontrés lors d’une évaluation et des renseignements sur la manière de les aborder. On y trouve aussi des exemples de preuves soumises lors des évaluations précédentes et une procédure pour déterminer si un critère est totalement satisfait, partiellement satisfait ou non satisfait après leur examen. Cliquez ici pour voir nos cours en ligne.
Le manuel de l’équipe d’évaluation par les pair(e)s est un document de référence clé pour les examinateur(trice)s. Il comprend des échéanciers, des exemples de questions d’entrevue, des stratégies de rédaction de rapports et d’autres renseignements importants.
Cliquez ici pour le consulter en anglais.
L’équipe reçoit un modèle pour rédiger le rapport final, ainsi que des modèles de rapports pour illustrer le niveau de détail requis dans le rapport.
Des rappels réguliers des dates d’échéance à venir ainsi que des responsabilités et ressources connexes sont envoyés par courriel à l’équipe à intervalles réguliers tout au long de la révision pour aider l’aider à rester sur la bonne voie.
La personne qui préside et les membres expérimenté(e)s de l’équipe sont toujours disponibles pour aider et répondre aux questions. Il est demandé aux président(e)s d’encadrer les nouveaux évaluateur(trice)s et nouvelles évaluatrices autant que possible tout au long de l’expérience.
Le personnel de l’AEPC est disponible pour guider l’équipe et répondre aux questions à tout moment. Vous serez bien soutenu(e) pendant l’expérience !